Садовская Л.К.
СИГНАЛЬНОЕ ИНФОРМИРОВАНИЕ О НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЯХ В БИБЛИОТЕКУ

        ЦНСХБ Россельхозакадемии является одной из немногих отечественных научно-технических библиотек, осуществляющих на протяжении многих десятилетий аналитическую роспись входного потока отечественных и иностранных сериальных изданий по отраслевой проблематике. Эта работа проводится библиотекой с 1936 г., что позволило сформировать огромные библиографические ресурсы, которые служат базой для подготовки и выпуска самых разнообразных информационных изданий. Традиционно при аналитической росписи сериальных изданий публикации проходят каталогизационный учет и глубокую аналитико-синтетическую обработку (АСОД), причем каждый документ получает, кроме библиографического описания, индексы УДК, рубрики ГРНТИ и комплексно-системного каталога, аннотацию, метки отбора в различные текущие информационные издания и т.д. Процессы АСОД очень трудоемки, что приводит к нежелательному увеличению информационного разрыва между моментом поступления издания в библиотеку и моментом предоставления библиографических сведений о нем читателю (в каталогах, указателях и т.п.).
        Поэтому в ЦНСХБ всегда большое внимание уделялось организации сигнального информирования (СИ) пользователей о новых поступлениях в библиотеку. До конца 80-х гг. большим тиражом издавался «Сводный каталог СИ», содержавший перечень научных иностранных журналов крупнейших НТБ страны и служивший основой для оформления подписки на ксерокопии оглавлений периодических изданий.
        При поступлении журнала «Каталога СИ» в библиотеку до его научной обработки изготавливалась ксерокопия оглавления, которая тиражировалась и рассылалась по почте подписчикам. Сведения о журнальных публикациях, получаемые подписчиком из оглавления, неполны (автор, заглавие статьи, название журнала, его том, номер и год издания, а также страницы, которые занимает статья), но достаточны, чтобы заказать первоисточник или его ксерокопию в библиотеке. Такая технология СИ успешно выдержала испытание временем. 
Внедрение автоматизированных технологий в цикле комплектования и обработки документов в ЦНСХБ не привело к сокращению информационного разрыва, наоборот, оно увеличило трудоемкость АСОД за счет включения в поисковый образ документа дескрипторов информационно-поискового тезауруса, ключевых слов, реферата. Соответственно возросла актуальность проблемы сигнального информирования пользователей библиотеки о новых поступлениях периодических изданий и их содержании. Снижение уровня бюджетного финансирования НТБ, падение платежеспособного спроса на научно-техническую информацию, многократное удорожание издательского оборудования и расходных материалов в 90-е гг., а также некоторые другие экономические факторы повсеместно привели к ликвидации службы СИ в прежней ее форме. Внедрение в ЦНСХБ сетевых телекоммуникационных технологий, подключение к Интернет открыли возможности организации службы СИ в ее электронной версии. В настоящее время в ЦНСХБ при регистрации вновь поступивших журналов осуществляется сканирование их оглавлений. Вся регистрационная информация и оглавления журналов размещаются на web-сайте ЦНСХБ в Каталоге периодических изданий и доступны пользователям библиотеки на бесплатной основе. Электронную или ксерокопию статьи из журнала можно заказать по электронной почте или по любому другому каналу связи.
        Научные коллективы (лаборатории, конструкторские бюро, НИИ) предпочитают заключать договор с библиотекой на регулярное предоставление электронных (или ксерокопий) оглавлений некоторого количества журналов в течение года на условиях стопроцентной предоплаты с последующим заказом и получением электронной копии статей по e-mail.
        В ближайших планах ЦНСХБ – формирование на web-сайте базы данных по продолжающимся изданиям и тематическим сборникам, которые поступают в библиотеку и также аналитически расписываются. Электронные версии оглавлений этих изданий будут в бесплатном теледоступе для ученых НИУ РАСХН и МСХ РФ через сеть Интернет, что станет одной из форм поддержки аграрной науки и информационного сопровождения научных исследований в АПК.
        К сожалению, эта работа ЦНСХБ еще недостаточно востребована, нуждается в активном продвижении на рынок информационных услуг АПК РФ.
Hosted by uCoz